Für Fahrradbetriebe

Ihre Arbeit steht mit dem Namen Ihres Betriebs im Scheckheft des Kunden.

BikeTally ist ein digitales Scheckheft fürs Fahrrad, das der Besitzer auf seinem iPhone führt. Was er dort selbst einträgt, ist beim Verkauf eine Selbstauskunft. Ihre Einträge sind etwas anderes: Sie tragen bei der Abholung im Browser ein, was Sie am Rad gemacht haben, und im Scheckheft steht dazu der Name Ihres Betriebs und das Datum.

15 Minuten mit dem Gründer · Sie sehen die Maske live

Eintrag durch einen Partnerbetrieb

Bremsbeläge vorn und hinten erneuert, Bremsanlage entlüftet

10. November 20255.280 kmBeispielwerkstatt am Mustertor

So liest es der Käufer
Tresenkarte
Für Ihre Kasse, als PDF
< 1 min
dauert ein Eintrag bei der Abholung, während Ihr Kunde noch am Tresen steht.
15 min
lang gilt der Code aus der App Ihres Kunden, und nur für einen Eintrag.
302
Arbeitspositionen aus der Arbeitswerteliste des Bundesinnungsverbands, zum Anklicken.
0 €
kostet die Teilnahme für die ersten 100 Betriebe. Sie sind Gründungspartner.

So läuft es am Tresen.

Fragen vorab

Im Scheckheft ist zu erkennen, welche Einträge aus einem Betrieb kommen.

Im Scheckheft hält der Besitzer fest, welche Komponenten an seinem Rad sind und welche Laufleistung sie haben, wann der nächste Service ansteht und was bisher gemacht wurde. Verkauft er das Rad, gibt er das Scheckheft als PDF mit oder als Link, den er später wieder zurückziehen kann. Was er selbst einträgt, bleibt seine eigene Angabe, auch wenn er einen Beleg dazu vermerkt. Ihre Einträge dagegen schreibt der Server von BikeTally, und der Besitzer kann sie weder selbst anlegen noch einzeln löschen.

Beispiel-Scheckheft ansehen
So sieht ein Scheckheft in der App aus: die Komponenten mit ihrer Laufleistung und die Wartungshistorie.

Vier Handgriffe bei der Abholung.

Dafür braucht Ihr Kunde die App und muss selbst am Tresen stehen, denn der Code kommt von seinem iPhone.

  1. 01

    Code vorlesen lassen

    Ihr Kunde öffnet in der App sein Rad, erzeugt unter „Kopplungscode für eine Werkstatt“ einen Code und liest ihn Ihnen vor.

  2. 02

    Rahmennummer eintragen

    Die finden Sie meist unter dem Tretlager, am Steuerrohr oder am Ausfallende.

  3. 03

    Arbeiten anklicken

    Sie klicken die Positionen aus der Arbeitswerteliste des Bundesinnungsverbands an. Dazu kommen das Leistungsdatum, falls vorhanden der Kilometerstand und bei Bedarf ein kurzer Satz als Ergänzung.

  4. 04

    Eintragen

    Sie bekommen eine Quittung mit der Uhrzeit des Eintrags. Die Uhrzeit kommt vom Server, deshalb lässt sie sich an Ihrem Gerät nicht verstellen.

Kommt das Rad später wieder zu Ihnen, entfällt der Code. Sie wählen es dann in der Liste „Ihre Einträge“ aus, solange der Kunde die Freigabe für Ihren Betrieb nicht beendet hat.

Das brauchen Sie für die Pilotphase.

  • Kunden, die ein iPhone und die App haben.
  • Ein Tablet oder einen Rechner mit Browser.
  • Einen Standort in Deutschland.

Auch ohne Partnerschaft

Empfehlen Sie Ihren Kunden die App gerne weiter. Ein Konto brauchen Ihre Kunden dafür nicht: Die App ist kostenlos zu laden, werbefrei und läuft auf dem iPhone ab iOS 18.

Die Maske

Ein Eintrag dauert weniger als eine Minute.

Die Maske läuft im Browser, auf dem Tablet am Tresen oder auf dem Rechner neben der Warenwirtschaft. Hier können Sie sie mit denselben Feldern ausprobieren wie im echten Betrieb. Die Vorführung speichert nichts.

Den Code erzeugt Ihr Kunde in seiner App und liest ihn Ihnen vor. Er hat acht Zeichen und enthält keine 0, O, 1, I oder L, damit beim Vorlesen nichts durcheinandergeht. Er gilt 15 Minuten und nur für einen Eintrag.

Wer das Scheckheft später liest, sieht davon nur die letzten vier Zeichen.

Der Tag, an dem die Arbeit gemacht wurde. Dazu setzt der Server den Tag des Eintrags.

Ausgeführte Arbeiten

Die Positionen stammen aus der Arbeitswerteliste des Bundesinnungsverbands. Die Vorführung zeigt nur eine kleine Auswahl davon.

    Bis zu 300 Zeichen, wenn Sie etwas hinzufügen möchten. Klicken Sie keine Arbeit an, muss hier etwas stehen. Bleibt das Feld leer, stehen im Scheckheft die Bezeichnungen der angeklickten Arbeiten.

    Freiwillig: laut Tacho oder nach Angabe des Kunden, falls das Rad einen Kilometerstand hat.

    Der Vermerk

    Was der Vermerk am Eintrag bedeutet.

    An Einträgen Ihres Betriebs steht „Eintrag durch einen Partnerbetrieb“. Dieselbe Erklärung wie hier liest der Käufer im geteilten Scheckheft.

    Der Vermerk heißt genau dreierlei:

    1. Geschrieben hat den Eintrag nicht der Radbesitzer, sondern ein Konto, das BikeTally als Ihren Betrieb aufgenommen hat.
    2. Er wurde zum angegebenen Zeitpunkt eingetragen und seitdem nicht verändert, denn in BikeTally gibt es keinen Weg, einen bestehenden Eintrag zu ändern. Ein Irrtum wird widerrufen, und der Widerruf steht als eigener Eintrag daneben.
    3. Das Scheckheft nennt je Betrieb, wie viele Vorgänge er zu diesem Rad hinterlegt hat. Diese Zahlen kommen aus einer Ablage, in die der Besitzer nicht schreiben kann, und deshalb kann er auch keinen dieser Vorgänge aus der Liste nehmen. Ein widerrufener Vorgang zählt weiter mit und bleibt in der Liste. Sein Widerruf zählt nicht als zweiter Vorgang.

    Der Vermerk lässt offen:

    • Ob die Arbeit stattgefunden hat. BikeTally sieht davon nur den Eintrag.
    • Ob sie fachgerecht ausgeführt wurde.
    • Ob es sich um dieses Rad handelt. Der Abgleich mit der Rahmennummer bleibt Sache des Käufers beim Besichtigen.
    • Ob das Rad als gestohlen gemeldet ist. Einen Abgleich mit Listen gestohlener Räder gibt es nicht.

    Die Zahlen gelten ausschließlich je Betrieb. Fehlt von Ihrem Betrieb kein Vorgang, sagt das nichts über andere Betriebe, über die Einträge des Besitzers oder über Arbeiten, die anderswo eingetragen, in Eigenregie erledigt oder nie eingetragen wurden. Was ohne diesen Vermerk dasteht, ist eine Angabe des Besitzers.

    Auf Gewährleistungs- oder Garantieansprüche hat der Vermerk keinen Einfluss.

    So sieht es der Käufer

    Ein Blick ins Beispiel-Scheckheft.

    Die „Beispielwerkstatt am Mustertor“ ist erfunden und kein echter Partnerbetrieb. An ihrer Stelle stünde Ihr Betrieb. Einträge von Partnerbetrieben sieht der Käufer im geteilten Scheckheft, das er im Browser öffnet. Im PDF aus der App stehen sie nicht.

    biketally.de/s/…

    Wartungshistorie · Beispielrad

    Bremsbeläge vorn und hinten erneuert, Bremsanlage entlüftet, Scheiben gemessen

    gemacht am 10. November 2025eingetragen am 11. November 2025bei 5.280 kmEintrag durch einen PartnerbetriebBeispielwerkstatt am Mustertor, Musterstadt

    Kassette und Kette gewechselt

    2. August 2025bei 3.810 kmaus Werkstattbeleg übernommen

    Erstinspektion nach Kauf: Speichenspannung, Schaltung, Bremsen, Drehmomente

    gemacht am 3. Juli 2024eingetragen am 5. Juli 2024bei 640 kmEintrag durch einen PartnerbetriebBeispielwerkstatt am Mustertor, Musterstadt

    Beispielwerkstatt am Mustertor, Musterstadt hat 2 Vorgänge zu diesem Rad hinterlegt; alle 2 stehen in dieser Liste.

    Fragen

    Was Betriebe vor dem ersten Gespräch meistens wissen wollen.

    Wir arbeiten schon mit e-vendo, VARIO oder Bike IQ. Passt das daneben?

    Ja. Die Maske läuft in einem eigenen Browserfenster neben Ihrem System. Sie ist nicht mit e-vendo, VARIO oder Bike IQ verbunden, exportiert nichts und schreibt keine Rechnung. Ob es irgendwann eine Anbindung gibt, hängt davon ab, wie viele Betriebe danach fragen.

    Was hat mein Betrieb davon?

    Ihr Betrieb bleibt mit dem Rad verbunden, auch wenn es den Besitzer wechselt. Jede Arbeit, die Sie eintragen, steht mit dem Namen Ihres Betriebs im Scheckheft. Verkauft Ihr Kunde das Rad, sieht der neue Besitzer, wer es bisher gewartet hat, und weiß, wohin er damit gehen kann, ohne erst eine Werkstatt suchen zu müssen. Verkaufen Sie selbst Gebrauchträder, zeigen die Einträge dem Käufer, was Sie am Rad gemacht haben. Deshalb richtet sich der Pilot an alle Fahrradbetriebe, Werkstätten wie Händler.

    Und wenn ein Kunde sagt, wir hätten falsch eingetragen?

    Dann widerrufen Sie den Eintrag. Ändern lässt er sich nicht. Der Widerruf ist ein zweiter Eintrag, der auf den ersten verweist, und beide bleiben sichtbar. So bleibt nachvollziehbar, was passiert ist.

    Was kostet die Teilnahme?

    Für die ersten 100 Betriebe nichts. Sie sind Gründungspartner, gezählt nach dem Datum der Aufnahme. Die Zusage gilt, solange Ihr Betrieb teilnimmt. Beenden Sie die Teilnahme, entfällt sie.

    Und wenn meine Leute am Tresen nicht mitmachen?

    Verständlich, am Tresen ist die Zeit knapp. Deshalb ist der Eintrag so kurz wie möglich gehalten und passiert bei der Abholung: Code vorlesen lassen, Rahmennummer eintragen, Arbeiten anklicken. Getippt wird kaum etwas, und kommt dasselbe Rad wieder, entfällt sogar der Code. Was Ihr Team dafür bekommt: Bei jeder Arbeit steht im Scheckheft des Kunden der Name Ihres Betriebs. Der Kunde sieht bei jedem Blick in die App, wer sein Rad wartet, und bei Gebrauchträdern, die Sie selbst verkaufen, zeigt die Historie dem Käufer Ihre Arbeit. Ob das in Ihren Alltag passt, klärt sich am besten im ersten Gespräch. Dabei sollte die Person sein, die später am Tresen die Einträge macht.

    Können Sie mir Unterlagen schicken?

    Vorab gibt es diese Seite und die Tresenkarte zum Ausdrucken. Das Informationsblatt zur Pilotphase bekommen Sie beim ersten Gespräch. Nach Ihrer Anfrage meldet sich BikeTally einmal bei Ihnen. Passt es nicht, bleibt es bei diesem einen Kontakt.

    Wie wird mein Betrieb Partnerbetrieb?

    Auf Einladung nach einem Gespräch. Nach Ihrer Anfrage gleicht BikeTally Impressum und Registereintrag ab und ruft zur Prüfung auf der Nummer an, die öffentlich für Ihren Betrieb angegeben ist. Das Betriebskonto gibt es erst mit der Aufnahme.

    Ich habe kein iPhone. Ist das ein Problem?

    Nein, Ihr Betrieb braucht keins. Die Maske ist eine Webseite und läuft auf jedem Tablet oder Rechner mit Browser. Das iPhone braucht Ihr Kunde, weil er den Kopplungscode in der App erzeugt. Kunden mit Android-Telefon können das heute noch nicht. Eine Android-Fassung ist in Vorbereitung, einen Termin gibt es aber noch nicht.

    Demo

    In fünfzehn Minuten sehen Sie, wie es am Tresen läuft.

    Die Demo führt Adrian-Karol Michalik, der Gründer von BikeTally, selbst vor. Sie sehen die Maske mit denselben Feldern wie im Betrieb, einen Eintrag vom Code bis zur Quittung und das Scheckheft so, wie es ein Käufer später liest. Vorbereiten müssen Sie nichts.

    Was mit Ihren Angaben passiert

    Den Termin buchen Sie bei Calendly (Calendly LLC, USA), das die Termine für BikeTally verwaltet. Dort geben Sie Name, E-Mail-Adresse und den Namen Ihres Betriebs ein und, wenn Sie mögen, eine kurze Nachricht. Einzelheiten und Ihre Rechte stehen in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 2.9.

    So läuft die Demo

    1. 01

      Termin wählen

      Bei Calendly suchen Sie sich einen freien Termin aus, der in Ihren Werkstattalltag passt.

    2. 02

      Die Maske live

      Ein Eintrag von Anfang bis Ende: Code, Rahmennummer, Arbeiten anhaken, Quittung.

    3. 03

      Die Sicht des Käufers

      So steht Ihr Eintrag im Scheckheft, und das sagt der Vermerk daneben aus.

    4. 04

      Ihre Fragen

      Zum Aufwand im Alltag, zur Aufnahme Ihres Betriebs und zu allem, was Ihnen am Tresen wichtig ist.

    Lieber zuerst schreiben? hallo@biketally.de

    Ohne Termin

    Es geht auch per E-Mail.

    Schreiben Sie an hallo@biketally.de und nennen Sie Betriebsname, Website und Ort.

    PilotphaseStart Herbst 2026Stand 02.10.2026